Для каждой сделки мы готовим полный пакет сопроводительных документов. В комплекте есть юридическая, бухгалтерская и техническая информация о продукте. В разделе мы рассказываем об этом комплекте.
Основные документы
С каждой партией товара вы получаете два ключевых документа.
Универсальный передаточный документ (УПД)
Назначение: Единый документ, который объединяет в себе функции счёта-фактуры и товарной накладной (по форме ТОРГ-12). Он основание для оприходования товара и принятия НДС к вычету.
Важно:
- Проверяйте наличие УПД в момент получения товара.
- Убедитесь, что в документе корректно указаны наименование Вашей организации, ИНН, адрес, наименование, количество и стоимость товара.
- Подписанный Вашей стороной УПД является подтверждением факта перехода права собственности на товар и исполнения обязательств по поставке со стороны ООО «НЛС Силикон».
Формат получения: При заключении договора на использование электронного документооборота (ЭДО) УПД отправляют в электронном виде. Если ЭДО нет, УПД предоставляют в бумажном виде.
Паспорт наизделие
Назначение: Технический документ, содержащий сведения о продукции: наименование, артикул, дату изготовления, срок годности, а также основные технические характеристики продукта.
Важно:
- Паспорт изделия подтверждает качество и идентификацию продукции.
- Для правильной эксплуатации изделий ознакомьтесь с информацией в паспорте.
Дополнительные документы
По вашему запросу или для продукции специального назначения мы можем предоставить следующий пакет документации:
Выписка из технических условий (ТУ)
Назначение: Подтверждает, что продукция изготовлена в строгом соответствии с утверждёнными и зарегистрированными техническими условиями (ТУ 22.19.73–001–39430359–2019 или ТУ 22.19.73–001–39430359–2025). В выписке приводятся ключевые требования к продукции, методам испытаний и безопасности.
Когда требуется? Запрашивается при тендерах, для проведения собственного входного контроля или для предоставления в контролирующие органы.
Экспертное заключение о соответствии санитарно-эпидемиологическим нормативам
Назначение: Подтверждает, что материалы и готовая продукция безопасны для здоровья человека и соответствуют установленным гигиеническим нормативам.
Когда требуется? Является обязательным документом для продукции, имеющей контакт с человеком или окружающей средой. Часто запрашивается надзорными органами (Роспотребнадзор).
Свидетельство о государственной регистрации
Назначение: Свидетельство о государственной регистрации — это официальный документ, выданный Роспотребнадзором, который вносит продукцию в Единый реестр зарегистрированной продукции.
Когда требуется? Предоставляется для всех изделий, имеющих контакт с пищевыми продуктами и питевой водой.
Рекомендации
Рекомендации, которые важно знать Клиенту
Мы всегда готовы оперативно предоставить все необходимые документы и ответить на ваши вопросы.
С уважением,
Отдел сопровождения Клиентов
ООО «НЛС Силикон»
пишите sales@n-sil.ru
звоните +7 (800) 200-18-50
с 9:00 до 16:30 в рабочее время
