Сопроводительные документы

Универсальный передаточный документ (УПД)

Назначение: Единый документ, который объединяет в себе функции счёта-фактуры и товарной накладной (по форме ТОРГ-12). Он основание для оприходования товара и принятия НДС к вычету.

Важно:

• Проверяйте наличие УПД в момент получения товара.
• Убедитесь, что в документе корректно указаны наименование Вашей организации, ИНН, адрес, наименование, количество и стоимость товара.
• Подписанный Вашей стороной УПД является подтверждением факта перехода права собственности на товар и исполнения обязательств по поставке со стороны ООО «НЛС Силикон».

Формат получения: При заключении договора на использование электронного документооборота (ЭДО) УПД отправляют в электронном виде. Если ЭДО нет, УПД предоставляют в бумажном виде.

Паспорт наизделие

Назначение: Технический документ, содержащий сведения о продукции: наименование, артикул, дату изготовления, срок годности, а также основные технические характеристики продукта.

Важно:

• Паспорт изделия подтверждает качество и идентификацию продукции.
• Для правильной эксплуатации изделий ознакомьтесь с информацией в паспорте.

Выписка из технических условий (ТУ)

Назначение: Подтверждает, что продукция изготовлена в строгом соответствии с утверждёнными и зарегистрированными техническими условиями (ТУ 22.19.73–001–39430359–2019 или ТУ 22.19.73–001–39430359–2025). В выписке приводятся ключевые требования к продукции, методам испытаний и безопасности.

Когда требуется? Запрашивается при тендерах, для проведения собственного входного контроля или для предоставления в контролирующие органы.

Экспертное заключение о соответствии санитарно-эпидемиологическим нормативам

Назначение: Подтверждает, что материалы и готовая продукция безопасны для здоровья человека и соответствуют установленным гигиеническим нормативам.

Когда требуется? Является обязательным документом для продукции, имеющей контакт с человеком или окружающей средой. Часто запрашивается надзорными органами (Роспотребнадзор).

Свидетельство о государственной регистрации

Назначение: Свидетельство о государственной регистрации — это официальный документ, выданный Роспотребнадзором, который вносит продукцию в Единый реестр зарегистрированной продукции.

Когда требуется? Предоставляется для всех изделий, имеющих контакт с пищевыми продуктами и питевой водой.